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如何消除企业招投标管理中的“潜规则”

发布时间:2011年3月15日 来源:正略钧策

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  3、企业要打造正确成熟的招投标管理机制以及相应的招投标管理流程


  企业招投标管理机制及流程的建立为了达到引进最能够给自己公司带来价值的商品或服务的目的应用应遵循以下原则:严格履行各个流程环节,不断总结沉淀招标工作经验,使招标工作向着高效、准确、严密、廉洁方向发展。


  采取如下措施:


  (1)消除流程中重复工作,消除浪费环节,增加流程运转效率;


  (2)严格履行流程各个环节,杜绝个人或部门操纵招投标结果;


  (3)细致规定招投标管理流程中所涉及的部门及其相应的职责范围,超过或者没有很好履行相应职责的要追究其责任;


  (4)成立招标委员会,确定招标原则及要求,选择中标单位,关键合同条款要求等关键环节应该有委员会充分讨论,采用不记名投票方式确定;


  (5)建立战略合作伙伴企业信息库。“路遥知马力,日久见人心”通过不断的商务往来,对供应商进行信用等级评价,淘汰不合格的供应商,引进培养优秀的供应商,不断优化供应商队伍;


  (6)建立良好的绩效考核和相应的奖励机制,对参与引进合格供应商的责任人格给与激励,对于引进和采购不合格供应商的责任人给与处罚;


  4、社会审计与企业内部审计双管齐下,有权必有责,有责必审查


  企业有了创造业绩的“运动员”还要有独立于业务运作的“裁判员”—审计部门,建立专业、廉洁、高水平、高效率的审计队伍是极为必要的,同时引入企业外专业的审计机构和专业的会计师事务所对企业重大事项进行审计也能够对企业违规事件起到很好的监督和震慑作用。


  5、打造健康、文明、信用的企业文化


  良好的企业文化是企业向良性发展的土壤,相信在一个坚定理想、团结拼搏、廉洁高效企业组织里,种种不健康,违规操作,徇私舞弊的所谓的“潜规则”一定不能生存下去。

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