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高岩的管理经:执行从计划开始

发布时间:2009年10月20日 来源:新智囊

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  执行计划相对于执行情境而言,常常是滞后的,面对这些变化和不确定性的因素,需要采取博弈式计划,以变应变

  □深圳中商国际管理研究院副院长高岩

  编者按

  “执行”一词曾一度被中国企业视为良药妙方,更多地被演绎成为急功近利的工具,而事实上就执行谈执行根本就是一个无解的命题,《铁军执行力》一书围绕目标、团队、动力、规则等几个核心环节对“执行”进行了系统性的中国式解读,“执行”的落地其实就是学习型组织建立的过程,其注重细节的实战性剖析可以担当企业在时下非常时期的执行指南。作者通过寓言、故事、电影、企业案例等生动准确的例子告诉人们,执行也是有方法的。

  “智囊丛书”之《铁军执行力》即将由机械工业出版社出版,其精彩内容提前由《新智囊》独家释放,希望管理者通过其生动案例、精辟道理,继而开卷而思,体验豁然开朗之快感;掩卷而起,感受恍然大悟之满足。

  企业在用计划推进目标的执行时,会发现目标总是不能兑现。为此,执行者找到了很多原因,其中之一就是对执行计划的理解。

  我们对计划的理解,仅限于按图建房。先画出图纸来,然后按照图纸打桩、浇筑墙体、上梁,一层一层地去盖,最后建成了一栋建筑,这就是我们的计划。然而在“施工”中,并不是这样的情境。设计图纸有了,地下室也建好了,但是到第一层的时候,发现情况变了,不能按这个计划执行了,这是执行者常常很痛苦的地方,为什么呢?

  变化总比计划快

  执行计划相对于执行情境而言,常常是滞后的,计划的方式随之也就落后了。传统的管理教科书教给执行者做计划,叫做规划论指导下的计划。好似一座城市的规划,中心区、商业区、文化区、新科技园区等等。而这样的规划是建立在城市环境没有什么变化的前提之下的,因为没有人和我们竞争。但是,企业的计划却是在变动、发展中做出的,所以当企业决定在一个区域内,建设一个高新区的时候,竞争者已经把这个地盘圈走了。因此,遇到这样的问题,企业的计划就不能像城市的规划、政府的规划,更要像军队的计划,随机应变。

  以变制变

  蓝图式的计划是政府的计划,而军队式的计划是博弈式的计划,就好像下棋一样,而这种博弈式的军队计划会更有针对性。那么,军队怎么做计划?

  军队管理者会这样告诉执行者:派出一支部队从这里出发,先占领一号高地,形成战术支撑点,再占领二号高地,然后占领三号高地,最后发起主峰总攻,实现第二个围攻目标。

  然后,管理者再向执行者介绍预备计划:攻占一号高地的难度并不大,但是占领二号高地、三号高地的时候问题是很大的,尤其是占领二号高地的时候,对方会有重兵把守。二号高地久攻不下,就要走预备路线,从对面穿插过去,直通三号高地,确保主峰攻坚战的顺利进行。

  执行一项任务,不是以不变应万变,而是以变制变,军队的计划就能做到将漏洞减少到最小。

  博弈式计划应对不确定性

  在我国古代小说里,经常可以看到类似的内容:《三国演义》第五十四回“吴国太佛寺看新郎刘皇叔洞房续佳偶”中,刘备去东吴迎娶新娘,诸葛亮准备几份锦囊,遂唤赵云近前,附耳言曰:“汝保主公入吴,当领此三个锦囊。囊中有三条妙计,依次而行”。

  诸葛亮要求赵云出发前先不准看,遇到情况才可以打开,没遇到这种情况还是不能打开的,回来要向丞相交代,再告诉将军这是什么内容。打开锦囊的前提不同,有什么情况打开什么锦囊。这就是最早的博弈式计划。

  博弈式计划,从军队传播出来,最早被体育登山队所采用。到了一号营地,天气如有变化,队员就到这儿过夜休息,等待风暴过去之后,再向下一个营地前进。

  这样的博弈式计划能被很多的公司所接受,就源于计划执行中的变化和不确定性。

  七场“意外的雪”

  据美国《外交政策》月刊日前发表文章称,金融危机对于整个世界产生了不可估量的冲击,并且波及到了社会生活的方方面面,这其中有些影响是我们已经预见的,但是另外有一些却来得有点儿“意外”。这13个“意外”是:公务员更容易招募;腐败更容易滋生;温室气体排放减少;网民遭遇更多的广告;进教堂的人更多了;孩子们学会节俭了;丰满成熟女性成为新宠;更多年轻人愿意从军了;私立学校风光不再;员工更希望推迟退休;全球化进程开始放缓;危机专家更忙碌;有关“大萧条”的作品流行。

  这13项“意外”的变化,有7项与企业经营有关:

  公务员更容易招募:金融危机爆发前,25岁左右精明能干的年轻人都想着去下海挣大钱。现在情况大不相同了,由于经济形势急转直下,公务员因其稳定和被裁员风险低,成为越来越具有吸引力的工作。这意味着企业更难获取青年才俊,企业发展的人才梯队出现了“断层”。

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