视频会议系统，英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。

视频会议作为目前先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。据计世资讯新数据表明2009年国内视频会议市场规模约为43.6亿元。

视像跟踪会议系统，集会议讨论、跟踪功能、四进一出的视频跟踪切换，使四个方位会议跟踪摄像球的视频自动切换功能于一体。先进的RS-485通讯控制跟踪摄像头，与串口同步控制，操作员只需要通过会议主机就可以轻松完成对会场的安装调试、预置位设置以及对会议全过程进行实时的监控。高保真的数字语音处理，平衡音频输出，电话耦合器接口，配合TOP-TEL300使用实现同步远程电话接入本地会议。
本系统可以连接电脑进行操作，也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式：电脑控制模式和主机控制模式,本主控机功率为400W，单台主机可带64套代表/主席单元，单台主机的通信能力最多可达到250台。
主机脱离电脑具有以下功能：
四组独立话筒接口，话筒地址自动分配功能，满足不同需求
面板具有数码管显示工作模式
支持多种会议模式：自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式、主席模式可选，自动关机（A.OFF）、主席音乐提示音可选
主机内置监听功放，并可通过前面板旋钮调整音量大小
前面板五路音频分类调节,后面板具有四路独立话筒总线
内置四进一出摄像头视频自动跟踪切换
主机连接电脑及相应的周边设备具有以下功能：
系统的讨论模式实现以下几种模式：FREE、FIFO（可以自动设定1－12支）、LIMIT（可以自由设定1－12支）并且可以指定大会每个人可以发言的时间（1到250分钟），跟踪设置话筒布局等。可配合TOPTRON(拓创)等中控实现对会议系统全方位功能的控制
系统主机与摄像头的连接，采用RS485通讯协议，
系统主机与电脑的连接，采用RS232通讯协议