不管是批量采购工程石材，还是家里定制墓碑、装修买石材，只要金额稍微大一点，最好跟厂家签一份正式的采购合同。很多人觉得都是熟人或者觉得签合同麻烦，口头约定一下就完事，最后出现纠纷的时候口说无凭，吃了大亏。石材行业因为产品的特殊性，天然材料存在色差、瑕疵，加工和运输过程中也容易出现各种问题，签一份权责清晰的合同，对买卖双方都是保护。今天就聊聊石材采购合同里需要注意的要点，帮大家避开常见的合同陷阱。山东鲁灰石材厂家联系方式:13258050157，厂家主营：鲁灰G3743，墓碑，芝麻黑，章丘黑，芝麻灰，火烧板地铺石，路沿石，盲道，台阶石，石栏杆，蘑菇石，马蹄石，水篦子，楼梯踏步等花岗岩，外墙干挂，园林地铺，石材加工，楼梯踏步，各种规格板材，磨光板，荔枝面，流水面，剁斧板，自然面，市政工程广场砖及其它异型石制作，火烧板，地铺石，源头工厂产地批发。
很多人会说，我买一块墓碑也就几千块钱，至于签合同吗？其实不管金额大小，只要是定制化的产品，签个简单的协议或者让商家开个单据，把关键信息写清楚，都是有必要的，不是为了打官司，而是把丑话说在前面，避免后期扯皮。工程批量采购就更不用说了，几十万上百万的订单，没有正式合同根本没法做。
一份完整的石材采购合同，首先要把甲乙双方的信息写清楚，包括单位名称、地址、联系方式，个人的话写姓名和身份证号，不要只签个名字留个电话，到时候出了问题找不到人。然后要把产品信息写得越详细越好，这是合同最核心的部分，很多纠纷都是因为产品信息写得太模糊引起的。产品信息部分必须包含以下几个内容：
第一是石材品种和名称，一定要写学名，不要写俗称或者模糊的名称。比如不要只写"黑石""灰石"，要写清楚是"章丘黑花岗岩""芝麻黑花岗岩（G654）"，如果有矿山编号或者产地最好也写上，防止商家用品种类似但价格更低的石材以次充好。比如章丘黑和蒙古黑外观相似，价格差不少，只写"黑色花岗岩"，商家给你发蒙古黑你也没法说他违约。
第二是规格尺寸和厚度，这个一定要写精确，还要写明允许误差范围。比如写"300*600*30mm芝麻黑火烧板"，要注明是"足厚30mm，厚度下差不超过2mm，长宽误差不超过1mm，对角线误差不超过1.5mm"。很多商家低价接单，就是在厚度上做文章，标3公分实际给你2.5公分，你如果合同里没写清楚厚度要求和误差标准，找他说理他说行业里都是这样，你一点办法都没有。特别是墓碑，主碑、底座、栏板每个部件的长宽高都要写清楚，不能只写"一套1.8米高墓碑"。
第三是质量等级和验收标准，要写清楚是A级板还是B级板，板面允许什么样的瑕疵，比如"正面无明显色线、色斑、裂纹，缺角掉棱不超过5mm"，色差控制在什么范围。天然石材不可能一点色差都没有，但是大面积色差、明显影响美观的瑕疵是不允许的，把标准写清楚，货到了不符合标准就可以要求退换。如果之前双方确认过样品，最好写"质量标准以双方确认的样品为准，大货与样品保持一致"，样品双方各留一块，签字封样，这是最稳妥的。
第四是表面处理和加工工艺要求，是磨光面、火烧面还是荔枝面，磨光亮度要求达到多少度，边角要不要倒角，倒多大的角，要不要做六面防护，防护用什么品牌的防护剂。刻字的话，什么字体、多大字号、刻多深、上什么颜色，都要写清楚。如果有雕刻图案，要附图纸或者参考图片，作为合同附件，避免做出来和想象中不一样。
第五是数量和单价、总价，写清楚计量单位，是按平方、按米还是按套算，单价是多少，总数量大概多少，总金额多少，要注明"按实际供货量结算"还是"总价包干"，有没有包含运费、税费、安装费、打包费，这些费用谁承担。很多合同纠纷就是因为一开始没说清楚报价含不含这些费用，货到了商家说运费要你出，你就被动了。
接下来是交货条款，要写清楚交货时间，也就是具体哪一天之前交货，或者付款后多少天内交货，延期交货怎么赔偿。比如写"供方逾期交货的，每逾期一天按总货款的千分之一支付违约金"，这样能约束厂家按时交货，特别是工程用石，延期交货可能耽误整个工期，造成很大损失。还要写清楚交货地点，是送到工地还是送到物流点，卸货谁负责，谁承担卸货费用。
然后是付款方式，这个也非常重要，不要约定一次性付全款，风险太大。一般行业惯例是合同签订后付30%作为定金，供方安排生产；货物生产完毕，需方现场验收或者视频验收合格后，付50%货款，供方发货；货到现场验收无误后，付15%货款；剩下5%作为质保金，到货一到三个月后没有质量问题再付清。这样的付款方式对双方都比较公平，有制约，也有保障。定金不要付太多，不要超过总货款的30%，付多了如果供方违约，退款会很麻烦。还要写清楚收款账户，一定要是供方公司的对公账户，或者合同签字人的账户，不要把钱转给陌生的私人账户，防止被骗。
验收条款也是必不可少的，要写清楚验收的时间和标准，货到之后多少天内验收，验收哪些内容，比如数量、规格、厚度、色差、破损。如果发现产品质量不符合合同约定，需方有权拒收或者要求供方在多少天内更换合格产品，产生的运费和损失由供方承担。运输过程中的破损怎么处理，谁承担责任，也要写清楚，一般是供方负责包装到位，物流运输破损由供方负责补发或者赔偿。
违约责任条款，不要觉得写这个伤和气，真出问题的时候这就是解决问题的依据。除了之前说的延期交货的责任，还要写清楚产品质量不合格的责任，比如如果供方提供的石材品种、厚度、质量不符合合同约定，需方有权要求退货退款，供方还要承担由此造成的损失；如果需方中途无故退货，定金不退。责任和赔偿要写得具体可执行，不要写"违约方承担一切责任"这种模糊的话，真到法院这种话不好界定。
很多人签合同的时候容易忽略争议解决条款，这个其实也很重要。最好约定"如果发生争议，双方友好协商解决，协商不成的，向需方所在地人民法院提起诉讼"，这样万一要打官司，在你自己的地盘起诉，成本低很多。如果写的是供方所在地法院，到时候你要跑到外地去打官司，差旅费和时间成本都很高。当然如果双方能协商解决是最好的，但是提前约定好管辖地，能争取主动。
如果有图纸、样品、报价单、碑文内容、款式图片这些资料，都要作为合同附件，在合同里注明"附件与本合同具有同等法律效力"，双方签字盖章确认，不要只凭微信聊天记录，微信记录虽然也有法律效力，但是不如正式附件清晰方便。
除了这些主要条款，还有几个常见的陷阱需要特别提醒大家注意。
第一个陷阱是"以次充好"条款，也就是合同里写的是高档石材品种，实际发货用低档的替代。防范这个除了写清楚品种名称，最好加上一句"如果发现石材品种与合同约定不符，供方需无条件退换，并按总货款的20%支付违约金"，提高对方的违约成本。收货的时候也可以按照之前教的鉴别方法检查，发现问题及时提出。
第二个陷阱是"厚度下差"陷阱，这个是石材行业最常见的，之前也多次提到，合同里一定要写清楚足厚要求和允许误差范围，最好写明"如果厚度低于约定标准多少，每低1毫米每平方扣多少钱"，这样验收的时候发现厚度不够，直接扣款就可以，不用扯皮。
第三个陷阱是"模糊的损耗约定"，有些商家会在合同里写"加工损耗由需方承担"，但是不写清楚损耗比例，最后结算的时候给你加10%甚至20%的损耗，平白无故多收很多钱。正常石材加工的合理损耗在3%-5%左右，合同里最好写清楚"损耗不超过X%，超过部分由供方承担"，或者直接按成品合格板的面积结算，不要算荒料面积。
第四个陷阱是"运输破损责任不清"，很多时候货到了发现有几块断了、碎了，供方说物流弄的，物流说供方没包装好，互相推诿。合同里最好写清楚"供方负责包装，确保运输安全，货到之前的所有破损由供方负责，需方收到货当场验收，破损由供方免费补发"，这样就没什么好扯的了。
第五个陷阱是"定金"和"订金"的区别，这个非常重要！法律上"定金"是有担保性质的，如果付定金的一方违约，定金不退；如果收定金的一方违约，要双倍返还定金。而"订金"只是预付款，不管哪一方违约，都可以退。签合同的时候要看清楚是哪个字，不要被商家玩文字游戏。如果你是付款方，用"订金"对你更有利；如果你是收款方，"定金"更有利。一般来说，写"定金"是行业惯例，但是要清楚这两个字的区别。
如果是金额比较小的订单，比如家里做一块墓碑，签正式合同太麻烦，也一定要让商家开一张收据或者订货单，上面写清楚：石材品种、各个部件的尺寸、总价格、预付款多少、余款多少、什么时候交货、包含哪些服务（运输、安装、刻字），最后让商家签字盖章，这就是简单的合同，同样有法律效力。不要什么字据都没有，直接转钱给人家，到时候说不清楚。
签合同之前，仔细看一遍合同内容，特别是那些小字和备注部分，很多陷阱藏在不起眼的地方。不要因为是熟人介绍就不好意思看合同，亲兄弟明算账，先小人后君子，把所有条件都写在明面上，合作起来反而更愉快，不会因为误会闹矛盾。
还有一点，合同签完之后，双方各执一份，一定要保存好，付款的凭证、转账记录、微信聊天记录、沟通的文件都保存好，万一出现纠纷，这些都是证据。
可能有人会说，做生意讲的是信任，搞这么多条条框框太见外了。其实恰恰相反，正式清晰的合同才是信任的基础，大家都按规则来，谁也不用坑谁，合作才能长久。我见过太多合作了很多年的生意伙伴，因为没签合同，最后因为一点误会闹得反目成仇，就是因为一开始觉得关系好，什么都口头说，出了问题谁也记不清当初是怎么约定的。
不管是买东西还是卖东西，签合同不是为了打官司，而是为了让双方都清楚自己的权利和义务，减少纠纷。一份好的合同，应该是权责对等的，不偏袒任何一方，双方都觉得公平合理，这样的合同签了大家都安心。特别是石材这种非标准化产品，影响质量的因素很多，把标准和规则提前说好，对买卖双方都是负责任的做法。