中层经理如何合理有效的运用时间

　　四、懂得授权

　　列出目前工作中所有能授权的事情，把它们写下来，然后找一个合适该工作的人来授权，这样效率会有一定的提高。反之，如果工作委派不当，就连那些最忠诚、最有才干的员工也会表现失常、错误百出，最终他们会因此而感到非常沮丧、直接影响工作效率。因此，笔者认为懂得授权是卓越中层必备的技能之一。

　　五、写时间日记。笔者从上学开始，学校老师每天都会要求写日记，所以笔者从那时起养成了写日记的习惯，在工作中也是一如既往的坚持这个习惯，不过这个习惯给笔者工作中提高了很多生产力。每天从起床开始，详细记录做每件事所耗的时间，包括：刷牙、早上穿衣、吃早餐、开车、拜访客户等等全天的记录，再回头看看一天当中我做了哪些事，哪些事是非常有效率的，哪些时间是浪费的，当你找到哪些事情是浪费时间的，你才有办法去整合改变。

　　六、把事情按种类做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你在思考，那段时间只作思考；如果要打电话，最好把电话累各到某一时间一次把它打完，当你重复做一件事情时，你会熟能生匚，效率一定会有所提高。

　　七、良好的个人习惯。俗话说：“江山易改，秉性难移。”从这句话我们可以看到习惯的重要力量，从昨天的不良习惯中解脱出来，是自我教育的一大难题，这需要坚强的毅力和信心外，也需要科学的方法。根据心理学原理，养成良好的个人习惯是一个渐进的体验过程，一种习惯的养成一般要经历四个阶段。第一阶段首先要让中层经理产生养好工作习惯的动机，使中层经理产生一种主体上的主观需要，而不是一种被动的接受过程。第二个阶段是实践感爱阶段，这一阶段要求中层经理在自己的实践中去体会新的好习惯。第三阶段是体验阶段，个体通过反思、同化或顺应等方式，将亲历中对新的习惯的体验并把它内化成为自身行为或观念的过程。第四阶段是新的习惯的维持、强化与应用的过程。经过四个阶段的逐渐调整、适应、强化的过程，新的习惯才能得以养成。

　　八、80/20原则。领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。

　　九、学会与人共事。在时间管理中，良好的人际关系能节省很多的时间，提高效率。

　　实习题：经理人在日常工作中经常会遇到的几种问题，那我们如何去处理呢？

　　(1)中国的企业好开会，有些会议一开就是两三天，还没有得出个结果，会上你进来我出去，东一句西一句，说着说着经常跑题了。有的人在会上做报道一样，长篇大论的。有的人，把开会当作是休息的好时候，闭目养神，开了半天会，也不知道讨论了些什么。。。。。。

　　解决方案：1、首先考虑这个会议有必要吗？回顾一下我们都可以总结出有许多会议是无关紧要的。2、写下议程。如果这个会议必须要开的话，就应该为会议设定清晰的目标并写下议程，如有可能，至少提前24小时把该议程分发出去，让每个人都清楚此次会议的目标和即将讨论的内容。3、会议要守时。设定会议开始和结束的时间，在会议开始时不要等迟到的人。4、运用80/20原则。规划好议程，先讨论重要性排在前20%的项目，如果时间不够用，那么这种方法就可以让你在会议结束之前解决具有80%价值的事项。5、在会议中，每讨论一事项时，先对讨论的内容进行概括和总结，在每一事项上达成共识。6、分配具体责任，如果你做出了决定，就要为达成共识的具体行动分配责任、设定截止日期，记住，没有分配责任并设定截止日期的会议只是一纸空谈，必须明确各自的职责和任务完成的时间。7、为每次会议做好精确的记录。