中层经理如何合理有效的运用时间

　　作者：王一恒

　　在某钢铁公司中层管理的培训互动环节中，有位吴经理向笔者咨询问题：“那就是我每天加班忙到很晚，为什么我这么努力的工作，却得不到领导和同事的认可，面对各种打扰，效率很低，问题在哪里，我该如何应对？”

　　相信吴经理的困惑是大多数中层经理都会有这种感觉“时间不够用、工作效率很差、文件堆满桌面、塞满电脑、经常加班、忙得头打脚后跟。”时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们忙得晕天暗地，出现亚健康的时候，才发现最重要的一门课也许就是时间管理。因此，重视时间管理，记录时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了许多职业经理人迫在眉睫要解决的问题，那么今天笔者来详细地分析下中层经理如何合理有效的运用时间。

　　我们中层经理人经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富：

　　(1)做事情没有轻重缓急之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事物上。

　　(2)喜欢下属事事请示和回报的官僚作风，大大浪费了自己的时间。

　　(3)对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。

　　(4)上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性。

　　(5)对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有通过加班来完成。

　　一个中层经理人一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100%，才能弥补浪费的工作时间，这个显然是不太可能的：那只有再加三个小时，可是实际上，有很多的中层经理一天的工作时间远远超过了10个小时，有些12小时，甚至14个小时，如果再加班3个小时。。。。。最后陷入：时间管理差——效率低——单位时间业绩差——拼命加班——更加劳累、效率更低，时间管理差的恶性循环导致企业的目标被迫降低，自身出现亚健康。

　　案例分析：

　　案例一：某一大企业机构的财务经理，深感会议浪费了太多时间。通常不管讨论的是什么，他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管，为了表示自己对问题的关切，都得表示意见，而表示的意见却大多与问题无关，会议时间自然拖长了。